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　　一、档案的立卷、归档1、对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、账簿、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料，均要立卷、归档，由办公室管理。2、各项统计业务工作形成的基层报表、汇总报表、从其他部门取得的资料及相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据的相应程序，各科室均要立卷、归档，3、各项普查工作形成的基层报表、汇总报表及相应的统计方法制度说明。由普查科管理，统计业务工作档案，月报和季报的汇总报表、数据库于上报后7日内立卷、归档，基层报表于次年1月底前立卷、归档；年报的基层报表、汇总报表、数据库于上报后14日内立卷、归档；调查的有关资料。

二 为了保证，商业机密不外泄。良心企业会把找正规的销毁企业销毁，公司办公文件，，企业合同，文搞，档案，信函，图纸，账单，件等等，可选择粉碎溶浆或焚烧销毁的来，以确保信息被销毁，且无法再恢复，后出具销毁视频，销毁证明及。